Инструкция по работе с «Аполлоникой»

#1 С чего начать

#1.1 Что это за программа

«Аполлоника» — это сайт-помощник для людей, которые работают со строительными проектами. Представьте внимательного проверяющего, который никогда не устаёт: вы даёте ему документы, а он читает их, сверяет с правилами (нормами) и говорит, что в них не так, чего не хватает и что нужно исправить.

Программа умеет четыре главные вещи:

И ещё один помощник — Антон. Это «умный собеседник» в правом нижнем углу экрана: ему можно задать вопрос про нормы или про саму программу и получить ответ со ссылкой на пункт документа.

#1.2 Как устроена инструкция

Инструкция разделена на разделы, а те — на подразделы. Слева (на телефоне — кнопка «Содержание») находится список всех разделов: нажмите на любой, и откроется нужное место. Вверху есть поле «Поиск по инструкции»: введите слово (например, «пароль» или «смета»), и в содержании останутся только подходящие разделы.

Если вы совсем новичок — читайте подряд разделы 1–5, это займёт около 20 минут. Остальное читайте тогда, когда оно вам понадобится.

#1.3 Словарь: что значат непонятные слова

#2 Регистрация и вход

#2.1 Как открыть программу

Откройте в браузере адрес сайта, который вам дали (например, https://apollonika.example). Вы увидите главную страницу.

• 1 «Начать работу» — для тех, кто здесь впервые: откроется регистрация.
• 2 «Войти» — для тех, кто уже зарегистрировался.

:::

Вверху слева есть кнопка «Инструкция» — она открывает именно эту инструкцию. Она есть на каждой странице, где вы можете оказаться.

#2.2 Регистрация (один раз)

Регистрация нужна только в первый раз. Пароль придумывать не обязательно: программа высылает вам на почту короткий код, и вы вводите его — как в банковском приложении.

#2.2.1 Шаг 1. Заполните анкету

Нажмите «Начать работу». Откроется анкета.

• 1 Фамилия, имя, отчество.
• 2 Адрес электронной почты — настоящий, к нему у вас должен быть доступ: на него придёт код.

:::

Заполните все поля: организация, должность, телефон. Телефон вводите в обычном виде, например +7 926 481-35-72.

#2.2.2 Шаг 2. Согласие и отправка

Прочитайте согласие на обработку персональных данных и условия использования результатов. Поставьте обе галочки и нажмите кнопку отправки. Вторая галочка означает: вы понимаете, что все результаты программы носят информационный характер и требуют проверки квалифицированным специалистом, а если примените их без проверки, риск лежит на вас.

• 1 Галочка согласия. Без неё регистрация невозможна — это требование закона о персональных данных (152-ФЗ).

:::

Ниже находится второе поле — условия использования результатов. Прочитайте их и поставьте галочку, затем нажмите кнопку отправки.

• 1 Галочка условий использования результатов. Без неё регистрация тоже невозможна.
• 2 Кнопка, которая отправляет код на вашу почту.

:::

#2.2.3 Шаг 3. Введите код из письма

Откройте свою почту. Придёт письмо с шестизначным кодом. Если письма нет — загляните в папку «Спам» и подождите минуту.

• 1 Введите сюда код из письма.
• 2 Нажмите кнопку подтверждения.

:::

Если всё верно, вы попадёте на главный экран программы.

> Если код не подошёл: проверьте, что вводите цифры без пробелов; код действует ограниченное время, поэтому если вы долго ждали — запросите новый. После нескольких неверных попыток программа попросит подождать.

#2.3 Вход в следующий раз

Нажмите «Войти». Есть два способа.

• 1 Адрес почты, с которым вы регистрировались.
• 2 Вход по паролю (если вы его задавали).
• 3 Переход к регистрации — если у вас ещё нет учётной записи.

:::

1. По коду. Введите почту, нажмите «Получить код», затем введите код из письма. Ничего запоминать не нужно.
2. По паролю. Введите почту и пароль. Пароль вы можете задать себе в личном кабинете (раздел 3.2) — тогда вход займёт секунду.

> Если вы забыли пароль: на странице входа нажмите «Забыли пароль?» — программа пришлёт код на почту, и вы зададите новый.

#2.4 Выход

Кнопка «Выйти» в правом верхнем углу. Выходите всегда, если работаете на чужом компьютере.

#3 Главный экран и личный кабинет

#3.1 Из чего состоит главный экран

После входа вы видите рабочее пространство.

• 1 Кнопка «Инструкция» — эта инструкция.
• 2 «Объекты» — список ваших строительных объектов.
• 3 «Новый объект» — создать объект.
• 4 «Участники» — люди вашей организации и их права.
• 5 Ваше имя. Нажмите — откроется личный кабинет.
• 6 «Выйти».
• 7 Большие карточки «Что нужно сделать с проектом?»: каждая объясняет задачу, шаги и результат.

:::

Слева — меню. Вверху — имя. В центре — рабочая область.

#3.2 Личный кабинет

Нажмите на своё имя вверху справа. В кабинете можно:

• изменить свои данные (имя, телефон, должность). Для надёжности программа подтверждает изменения кодом из письма;
• задать пароль для быстрого входа;
• посмотреть, с каких устройств вы входили;
• отозвать согласие на обработку данных — учтите, тогда доступ к программе закроется, а данные будут уничтожены.

#3.2.1 Как задать пароль

1. Откройте личный кабинет.
2. Найдите блок про пароль и придумайте пароль: не короче 10 символов, с буквами и цифрами. Не используйте дату рождения и слова вроде «qwerty».
3. Подтвердите изменение кодом из письма.

#3.3 Карточки задач

На главном экране — три большие карточки. В каждой написано: что вы делаете, по каким шагам и что получите.

Проект производства работ (ППР) открывается со страницы объекта (вкладка «Обзор», раздел «Что нужно сделать по объекту?»).

Нажмите карточку — откроется создание объекта (если объекта ещё нет), а потом нужное приложение. Ниже, в блоке «Работа по объектам», перечислены ваши объекты: у каждого видно, сколько в нём документов и результатов, и есть кнопка «Открыть».

#4 Объекты: рабочая «папка» проекта

Объект — это один строительный проект. Всё остальное (проверка, смета, ППР, ИД) привязано к объекту, поэтому работу начинают с него.

#4.1 Как создать объект

1. В левом меню нажмите «Новый объект».

• 1 Наименование объекта — любое понятное: «КЛ-10 кВ от ПС «Северная» до ТП-12». Достаточно названия.
• 2 Шифр проекта — необязательно (например, 24-3535-ЭС).
• 3 Кнопка «Создать и перейти к документам».

:::

1. Нажмите «Создать и перейти к документам». Откроется страница объекта сразу на загрузке документов. Если вы состоите в нескольких организациях, сначала выберите организацию.

#4.2 Страница объекта

• 1 Первая вкладка — «Обзор».
• 2 Полоса вкладок: Обзор, Паспорт, Исходные документы, Результаты, Передачи данных, Журнал, Доступ.
• 3 Название объекта и шифр.

:::

Вкладки — это разделы одного объекта. Ниже о каждой.

#4.3 Вкладка «Обзор»

Это «пульт» объекта. Сверху — четыре счётчика (сколько загружено документов, сколько полей паспорта заполнено, сколько получено результатов и сколько из них устарело). Ниже блок «Следующий шаг»: программа сама пишет, что делать дальше, и даёт кнопку. Ещё ниже — карточки «Что нужно сделать по объекту?»: нажмите нужную, и откроется соответствующее приложение уже для этого объекта.

#4.4 Вкладка «Исходные документы»: загрузка файлов

Здесь хранятся файлы проекта: чертежи, таблицы, ТЗ, сканы.

• 1 Кнопка выбора файлов.
• 2 Область, куда можно перетащить файлы мышью.

:::

Как загрузить: нажмите кнопку или перетащите файлы в рамку. Можно загрузить сразу несколько. Подойдут PDF, Word, Excel, картинки, XML.

• 1 Заголовок таблицы: документ, вид, марка, версия, когда загружен.
• 2 Строка файла. Рядом можно выбрать вид документа (чертёж, ТЗ, спецификация и т. д.) — выбирайте верно: от вида зависит, как программа будет читать файл.

:::

#4.5 Вкладка «Паспорт»: анкета объекта

Паспорт — это сведения об объекте: заказчик, адрес, мощность, напряжение и т. п. Программа берёт их в расчёты и документы, поэтому чем точнее вы их заполните, тем меньше она будет переспрашивать.

• 1 Поле паспорта. Заполняйте по порядку сверху вниз.

:::

При сохранении создаётся новая редакция паспорта. Старые данные не пропадают.

• 1 «История редакций» — раскройте, чтобы увидеть все версии.
• 2 Таблица: кто, когда и что изменил.

:::

> Если вы изменили паспорт, а результаты (например, смета) были получены раньше, программа покажет, что они устарели, и предложит пересчитать.

#4.6 Вкладка «Результаты»

Здесь собраны итоги работы программы по объекту: проверки, сметы, документы.

• 1 Вкладка «Результаты».

:::

В таблице видно направление (Сметы, ППР, ИД, Проверка), название результата, статус и актуальность. Значок «Требует пересмотра» означает, что исходные данные после выпуска изменились: откройте результат кнопкой «Открыть» и выпустите новую версию.

#4.7 Вкладка «Передачи данных»

«Передача» — это когда одна часть программы отдаёт данные другой. Например, из «Проверки РД» в «Сметы», чтобы не вводить одни и те же цифры дважды.

• 1 Вкладка «Передачи данных».

:::

Вручную здесь ничего делать не надо: список показывает, когда, откуда и куда переданы данные, сколько в них строк и принято ли (статусы: «Отправлено», «Принято», «Отклонено», «Заменено новой»). Если передачу отклонили, рядом будет причина.

#4.8 Вкладка «Журнал»

Запись обо всём, что происходило с объектом: кто и когда загрузил файл, изменил паспорт, запустил проверку. Если что-то «пропало» или изменилось — ответ найдётся здесь.

• 1 Вкладка «Журнал».

:::

#4.9 Вкладка «Доступ»: кого пригласить

Сотрудники вашей организации видят все её объекты сами. Эта вкладка нужна, чтобы дать доступ людям не из вашей организации, например, субподрядчику или заказчику. Человек должен уже быть зарегистрирован в программе. Вкладка работает у администратора организации.

Введите логин человека, выберите уровень и нажмите «Выдать доступ».

• 1 Вкладка «Доступ».

:::

Уровни доступа:

#4.10 Если что-то не получается

#5 Организация, участники и роли

#5.1 Что такое организация

Когда вы регистрируетесь, вы попадаете в организацию — группу людей, которые работают вместе. В ней есть общие объекты и общие правила.

#5.2 Список участников

В левом меню нажмите «Участники».

• 1 Таблица людей: имя, логин, роль.
• 2 Пункт меню «Участники».

:::

#5.3 Роли

> Если вы не видите кнопок «Сохранить» или «Загрузить», это не ошибка: у вас права только на просмотр. Попросите администратора изменить роль.

#5.4 Как добавить сотрудника

Под таблицей участников (она видна владельцу и администратору) есть форма «Добавить сотрудника»:

1. Имя сотрудника.
2. Логин — адрес почты или другой логин, под которым он будет входить.
3. Начальный пароль — не менее 10 символов. Сотрудник потом сменит его сам.
4. Роль — Инженер, Просмотр или Администратор.
5. Нажмите «Добавить».

Передайте сотруднику логин и пароль лично (не пересылайте их открыто в общих чатах).

#5.5 Как убрать сотрудника

В строке сотрудника нажмите «Исключить» и подтвердите. Учётная запись и история действий сохраняются, но доступ закрывается.

#6 Проверка рабочей документации (РД)

#6.1 Для чего это

Вы загружаете чертежи, спецификации, кабельные журналы и техническое задание, а программа читает их, сверяет между собой и с нормами и выдаёт список замечаний. Каждое замечание — это факты, ссылка на норму и место в документе (лист и страница).

Охват: электроснабжение, освещение, заземление и кабельные сети. Чего программа не проверяет, видно на вкладке «Что проверено».

#6.2 Шаг 1. Выберите объект

Откройте «Проверку РД» (карточка на главном экране или кнопка на странице объекта). Вверху — выбор объекта.

• 1 Нужный объект из списка. Если его нет — создайте объект на портале (раздел 4).
• 2 Ссылка на «Предварительную проверку проекта» (раздел 7).
• 3 Режим эксперта: для тех, кто хочет видеть расширенные технические сведения.

:::

#6.3 Шаг 2. Загрузите и отметьте документы

• 1 Область загрузки: перетащите файлы или нажмите «выберите на компьютере».
• 2 Строка документа; слева галочка — включать ли файл в проверку.
• 3 Роль файла: «Рабочая документация» или «Техническое задание».
• 4 Галочка «Распознавать сканы (OCR)»: включайте, если PDF — это сканы бумажных листов. Работа будет дольше.
• 5 Кнопка «Проверить выбранные документы».

:::

Подходящие форматы: PDF (в том числе сканы), Word, Excel, CSV, DXF (чертежи). Файл DWG читается, если на сервере есть конвертер. Смету на проверку подайте в XLSX или в XML Минстроя.

Нажмите «Проверить выбранные документы». Страницу можно закрыть — обработка продолжится, а результат сохранится.

#6.4 Шаг 3. Проверьте, что прочитала программа

Это самый важный шаг. Программа не идеальна: она могла неправильно прочитать цифру. Поэтому после чтения вы проверяете то, что она нашла.

• 1 Вкладки: Файлы, Листы, Спецификация, Кабельный журнал, Ссылочные документы, Пункты ТЗ.
• 2 Кнопка «Подтвердить сведения и выполнить проверку» — нажмите её, когда всё проверили.

:::

Пройдитесь по вкладкам:

#6.4.1 Вкладка «Листы»

• 1 Вкладка «Листы».
• 2 Строка листа: обозначение, наименование, формат.

Здесь ведомость рабочих чертежей и основные надписи (рамки с подписями на листах). Программа проверяет, что все листы на месте.

#6.4.2 Вкладка «Спецификация»

• 1 Вкладка «Спецификация».
• 2 Ячейка, которую можно исправить.

Таблица оборудования и материалов. Если значение прочитано неверно — исправьте прямо в ячейке. Если строка вообще не из спецификации — исключите её.

#6.4.3 Вкладка «Кабельный журнал»

• 1 Вкладка «Кабельный журнал».
• 2 Длина кабеля — можно исправить.
• 3 Ссылка на источник: откроет лист, откуда взято значение.

Кабели: откуда, куда, марка, сечение, длина. Рядом с каждым значением есть ссылка на источник — файл и страницу, откуда оно взято. Нажмите её, чтобы увидеть изображение листа и убедиться.

#6.4.4 Вкладка «Ссылочные документы»

• 1 Вкладка «Ссылочные документы».

Нормативы, на которые ссылается проект (СП, ГОСТ, ПУЭ). Программа сверит, действуют ли они.

#6.4.5 Вкладка «Пункты ТЗ»

• 1 Вкладка «Пункты ТЗ».

Что просил заказчик, разбитое по пунктам.

#6.4.6 Как исправить неверное значение

• 1 Нажмите на значение и впишите правильное. Исправление сохраняется автоматически.
• 2 Когда закончите — «Подтвердить сведения и выполнить проверку». Подтверждение записывается с вашим именем и временем.

:::

#6.5 Шаг 4. Разберите замечания

После подтверждения начнётся проверка, а потом откроется страница «Проверка № …».

• 1 Строка замечания: код, название, степень серьёзности. Нажмите её, чтобы открыть подробности.
• 2 Фильтры: по серьёзности, по статусу, по разделу.
• 3 Вкладки результата: Замечания, Матрица ТЗ, Длины линий, Что проверено, Передать данные.
• 4 Кнопка «Скачать» — выгрузка замечаний в файл.

:::

Замечание бывает разной серьёзности. Если программа не уверена — пишет «вероятное замечание» или «недостаточно данных».

#6.5.1 Подробности замечания

• 1 Панель подробностей: что найдено, на какую норму ссылается, где в документе и как проверить. Рядом показан лист, на котором найдена проблема.
• 2 Список замечаний — выбранное подсвечено.

:::

С замечанием можно сделать следующее:

Горячие клавиши: j и k — следующее и предыдущее замечание.

#6.6 Шаг 5. Повторная проверка

После того как проектировщик исправил проект:

1. Загрузите новые версии файлов.
2. Нажмите «Проверить новую редакцию».
3. Программа сопоставит с прошлой проверкой и покажет, что устранено, что осталось и что новое.

Если файлы не менялись, а вы исправили извлечённые значения — нажмите «Запустить повторную проверку»: она пройдёт на тех же файлах.

#6.7 Другие вкладки результата

#6.7.1 Матрица ТЗ

• 1 Вкладка «Матрица ТЗ».

Для каждого пункта ТЗ программа находит в проекте подходящие фрагменты и показывает как доказательство. Решение «выполнено/не выполнено» принимаете вы — отметьте его в последнем столбце.

#6.7.2 Длины линий

• 1 Вкладка «Длины линий».

Сравнение длины кабеля по журналу и измеренной по плану (только для масштабных DXF). Вертикальные участки и запасы программа сама не добавляет.

#6.7.3 Что проверено

• 1 Вкладка «Что проверено».

Список выполненных проверок: сколько элементов проверено и чего не хватило. Раздел «Не входит в охват этой версии» перечисляет то, что программа не умеет.

#6.8 Передача данных в сметы, ППР и ИД

После проверки подтверждённые сведения можно передать в другие части программы, чтобы не вводить цифры заново.

• 1 Вкладка «Передать данные».

:::

Что можно передать:

• Смета: позиции спецификации и длины прокладки.
• ППР: виды работ (прокладка кабеля, монтаж оборудования, заземление, испытания).
• ИД: листы, спецификация, кабельный журнал — как черновик, с обязательным подтверждением факта выполнения.

Отметьте нужные строки, поставьте галочку «Я проверил(а) эти сведения и подтверждаю передачу» и нажмите кнопку передачи. Получатель увидит источник каждой строки. Повторная передача не создаёт дублей.

В приложении-получателе данные нужно принять («Принять в ППР», «Принять в смету» и т. д.).

#6.9 Если что-то пошло не так

#7 Предварительная проверка проекта

#7.1 Для чего это

Это «быстрый осмотр» всего проекта. Вы загружаете файлы и задание на проектирование, отвечаете на несколько вопросов — и получаете:

• из каких частей состоит проект и каких разделов не хватает (по Постановлению Правительства № 87);
• вопросы, которые стоит задать проектировщику;
• сопоставление пунктов задания с найденными сведениями;
• результаты доступных проверок по отдельным дисциплинам.

#7.2 Как пользоваться

#7.2.1 Шаг 1. Откройте страницу

В «Проверке РД» (шаг выбора объекта) нажмите ссылку «Предварительная проверка проекта» или выберите карточку «Предварительная проверка проекта (все разделы)» на странице объекта.

• 1 Загрузка файлов проекта. Подходят PDF (в том числе сканы), Word, Excel, DXF, DWG, изображения и архивы. Закрытые форматы (Revit, КОМПАС) выгрузите в PDF.
• 2 Таблица файлов: отметьте, какие включать.
• 4 Кнопка запуска.

:::

Также загрузите задание на проектирование (необязательно, но тогда проверка будет полнее).

#7.2.2 Шаг 2. Ответьте на вопросы

• 1 Вид объекта: производственное, непроизводственное (жильё, офис, школа), линейное (дорога, трубопровод, ЛЭП).
• 2 Нужны ли технологические решения.
• 3 Оплачивается ли строительство из бюджета (тогда в проекте обязательна смета).

:::

От ответов зависит, какие разделы считать обязательными. Не знаете — оставьте «Не знаю»: программа так и напишет, что нужно уточнить.

Можно также указать регион и дату проекта и поставить галочку «Распознавать сканы (долго)».

#7.2.3 Шаг 3. Запустите проверку

Нажмите кнопку запуска. Идёт чтение и проверка; страницу можно не закрывать — отчёт появится здесь.

#7.2.4 Шаг 4. Прочитайте результат

• 1 Заголовок и сводка результата.

Сверху — краткая сводка. Ниже — самое важное.

Блок «Что сделать в первую очередь» — это короткий список по порядку серьёзности. Его можно просто отправить проектировщику.

Ниже: из чего состоит комплект, что проверено, а что нет, и все вопросы полностью. Состояния «всё в порядке» свёрнуты, чтобы не заслонять проблемы.

> Если нужно проверить ещё раз после правок проекта, загрузите новую версию и запустите проверку снова. Повторный запуск доступен тем, у кого есть право редактирования.

#7.3 Расчётные проверки

#7.3.1 Для чего это

Иногда нужно проверить одно конкретное условие по норме, например «не слишком ли длинная линия» или «подходит ли сечение». Для этого есть раздел «Расчётные проверки по нормам».

#7.3.2 Как пользоваться

1. Выберите нужную проверку из списка.
2. Введите значения из проекта: числа без единиц измерения. Несколько значений разделяйте точкой с запятой (например 6,5; 6,5; 12). Запятая внутри числа — десятичная.
3. Нажмите кнопку расчёта.
4. Программа покажет ход расчёта, нужный пункт нормы и вывод: «требование выполнено» или «требование не выполнено».

Если значение вне допустимых пределов, программа подскажет, какое «не меньше» или «не больше». Поле, в котором ошибка, подсвечивается.

#8 Сметы

#8.1 Для чего это

Смета — это расчёт, сколько стоят работы и материалы. Вы даёте программе ведомость объёмов работ (ВОР) — список «что и сколько сделать» — а она находит подходящие нормы (ГЭСН), подставляет цены и считает локальный сметный расчёт (ЛСР) по форме Минстроя (приказ № 421/пр).

Получается три вида результата:

• ЛСР в PDF (для печати) и в Excel (для правки);
• XML-файл — его можно загрузить в сметные программы (ГрандСмета, А0, Smeta Wizard);
• протокол — какие замечания, откуда взята каждая строка и цена.

В «Сметах» есть два режима: быстрый мастер (проще) и нормативный расчёт (подробный, с ценами ФГИС ЦС). Начните с мастера.

#8.2 Главная страница Смет

• 1 Мастер — пошаговое создание сметы.
• 2 Список — все ваши сметы.
• 3 Данные из платформы — перенос данных из других частей программы (раздел 8.6).
• 4 Выбор текущей сметы.
• 5 Кнопка «Начать новую смету».

:::

#8.3 Быстрый мастер: смета за пять шагов

#8.3.1 Шаг 1. Начните смету и загрузите исходные данные

• 1 Наименование сметы.
• 2 Регион и период цен (каталог): выберите нужный. Цены берутся из него.
• 3 Область для ВОР (ведомость объёмов работ).
• 4 Область для спецификации (материалы и оборудование).
• 5 Область для проектной документации (PDF комплекта: ВОР и спецификацию программа поищет внутри).

:::

Что нужно указать:

• наименование и регион/период цен;
• зону для нормативов НР (обычные территории, МПРКС или РКС).

Нажмите «Сохранить», потом перетащите файлы в области или нажмите «Выбрать файлы».

Что должно быть в ВОР: таблица с графами «Наименование», «Ед. изм.», «Количество» (номер и примечание — по желанию). Формат: Excel, CSV, Word или PDF с текстовым слоем.

> Если у вас только сканы: сохраните ВОР в Excel. Программа не читает таблицы со скана.

• 1 Загруженный файл в списке.
• 2 Кнопка «Прочитать и подобрать нормы».

:::

Нажмите кнопку. Ход выполнения виден вверху страницы. Если сервер занят, задача постоит в очереди — страницу можно не закрывать.

#8.3.2 Шаг 2. Проверьте предварительную смету

• 1 Таблица строк ВОР по разделам. Над таблицей — итог по смете.

:::

Вверху — итог и состав стоимости (оплата труда, машины, материалы, перевозка, накладные расходы и сметная прибыль, оборудование). Ниже — строки ВОР. Вкладки: «Требуют внимания» (открыта по умолчанию), «Все строки», «Без нормы / цены», «Исключённые».

У каждой строки есть статус:

Что можно делать со строкой:

• Количество — исправьте прямо в таблице.
• Вид — работа (норма ГЭСН), материал, оборудование, перевозка, прочее.
• «Варианты и расчёт» — раскрыть: варианты норм с оценкой, поиск по словам или шифру (например 08-02-141-03), неучтённые нормой ресурсы (кабель, трубы), выбор пункта НР и СП, полный расчёт позиции.
• «Вкл.» — включить или исключить строку из сметы.
• «+ Строка» — добавить работу или ресурс, которых нет в ВОР.

#8.3.3 Шаг 3. Реквизиты и комплект

• 1 Наименование стройки, объекта, работ, основание, номер ЛСР, «Составил», «Проверил». Пустые поля останутся пустыми в документе.
• 2 Кнопка «Сохранить».
• 3 Кнопка «Смета соответствует — сформировать комплект». Программа предупредит о строках без нормы и неподтверждённых строках.

:::

#8.3.4 Шаг 4. Скачайте комплект

• 1 Кнопка «Скачать ZIP».

:::

В архиве: ЛСР (XLSX и PDF), ведомость ресурсов и протокол. Для переноса в сметные программы — файл ЛСР.xml; запасной вариант — Для_сметных_программ.xlsx (импорт из Excel).

#8.3.5 Шаг 5. Найдите смету позже

• 1 Кнопка «Открыть»: вернуться к смете.
• 2 Кнопка удаления: убирает смету из списка.

:::

Вкладка «Журнал изменений» хранит запись обо всех действиях.

#8.4 Нормативный расчёт по ценам ФГИС ЦС

Это подробный режим: официальные цены ФГИС ЦС, условия производства работ, технические части сборников, подписанты, версии, XML-выгрузка. Он нужен, когда смета пойдёт на официальную проверку.

#8.4.1 Открыть нормативный расчёт

• 1 Кнопка «Открыть нормативный расчёт».

:::

#8.4.2 Список «Что нужно сделать»

• 1 Список обязательных шагов. Выполненные отмечены, невыполненные подсвечены.

:::

Идите по этому списку сверху вниз.

#8.4.3 Условия расчёта

• 1 Метод расчёта: ресурсный или ресурсно-индексный.
• 2 Регион (город) цен.
• 3 Дата, на которую берутся цены.
• 4 Галочка: нормативная база подтверждена.
• 5 Кнопка сохранения условий.

Выберите город, квартал цен и метод расчёта: ресурсный или ресурсно-индексный. Заполните условия: нормативы НР (приказ № 812/пр) и СП (приказ № 774/пр), временные здания, зимние удорожания. Если нужны особые затраты, укажите проверенную сумму с основанием. Нажмите кнопку сохранения.

#8.4.4 Реквизиты ЛСР

• 1 Номер сметы.
• 2 Кто составил.

Номер сметы, наименование, основание, кто составил. Эти данные печатаются в документе.

#8.4.5 Подписанты

• 1 Строка подписанта: роль, организация, должность, ФИО.
• 2 Кнопка добавления ещё одного.
• 3 Кнопка сохранения.

:::

Укажите всех, кто будет подписывать смету. Они будут напечатаны в PDF и Excel.

#8.4.6 Технические части сборников

• 1 Группа технических частей сборника.
• 2 Кнопка сохранения отметки.

Некоторые нормы требуют поправочных коэффициентов (по высоте, стеснённости и т. д.). Отметьте, какие применимы. Если вы ничего не отметили, нужно явно подтвердить, что поправок нет.

#8.4.7 Рассчитайте и проверьте

Нажмите «Рассчитать и проверить». Программа посчитает смету и сообщит, чего не хватает.

• 1 Сообщение: чего не хватило.

:::

#8.4.8 Решения по машинам, НР и СП

• 1 Карточка машины. Укажите: затраты на перебазировку и электропитание уже учтены, не требуются или считаются отдельной строкой, и на каком основании (проект организации строительства, письмо заказчика и т. п.).

:::

Для расхода «П» укажите проектное количество и основание. Для ресурса, заданного группой, выберите конкретный код.

#8.4.9 Расчёт пройден — сохраните версию

• 1 Итог расчёта: «обязательные шаги выполнены».

:::

После сохранения версии доступны файлы.

• 1 Скачать PDF.
• 2 Скачать Excel.
• 3 Скачать XML.

:::

Если вы потом измените условия, прежний результат аннулируется: нужно снова «Рассчитать и проверить» и сохранить новую версию.

#8.5 Объектная смета (ОСР) и сводный расчёт (ССР)

Когда у вас несколько ЛСР, их собирают в объектную смету (ОСР), а те — в сводный сметный расчёт (ССР).

#8.5.1 Как собрать

• 1 Выбор стадии: «Объектная смета» или «Сводный сметный расчёт».
• 2 Включаемые сметы (только сохранённые проверенные версии).
• 3 Галочка подтверждения.

:::

Правила: включаются только сохранённые проверенные версии ЛСР; одну ЛСР нельзя включить дважды; устаревшие источники блокируются; период, территория и метод источников должны совпадать.

#8.5.2 Данные для XML

• 1 Реквизиты, которые программа не знает сама: заказчик, назначение объекта, НДС, резерв, руководитель проектной организации, файлы-основания.

:::

Схемы Минстроя требуют сведения, которых в смете нет. Заполните их. Если чего-то не хватает, XML не формируется, а в «Протоколе» написано, чего именно.

#8.5.3 Версия и выгрузка

• 1 Файл XML.
• 2 Файл Excel.

:::

#8.6 Данные из платформы

Если вы уже проверили РД и подтвердили ведомость, не нужно вводить её заново.

• 1 Выбор объекта.
• 2 Кнопка «Принять» у переданного набора данных.

:::

Принятый набор станет основой для ВОР и спецификации.

#8.7 Справочные данные

Здесь видно, какие справочные базы (нормы, цены, редакции) подключены. Если написано «Справочные базы не загружены», обратитесь к администратору: их загружает он.

#8.8 Если что-то не получается

#9 ППР — проект производства работ

#9.1 Для чего это

ППР — это документ, который отвечает на вопросы: как строить, в каком порядке, какими силами и за сколько дней. Программа собирает его из проверенных данных проекта: берёт виды работ, задаёт только недостающие вопросы, подбирает технологические карты и считает график.

Программа не подписывает документ. Отметки о согласовании и утверждении вносите вы.

#9.2 Шаг 0. Выберите объект и создайте ППР

• 1 Нужный объект из списка.

:::

• 1 Кнопка «Создать ППР».
• 2 Режим эксперта: показывает необязательные вопросы.

:::

Нажмите «Создать ППР».

• 1 Пять вкладок: 1. Работы → 2. Условия → 3. Технология → 4. Трудозатраты и график → 5. Проверка и выпуск.

:::

Идите по вкладкам по порядку: внизу каждой есть кнопка «Далее».

#9.3 Вкладка 1. Работы

• 1 Кнопка «Принять в ППР» у вида работ, подтверждённого в «Проверке РД».

:::

Если вы в «Проверке РД» нажали «Передать данные» (раздел 6), здесь появится блок «Подтверждённые виды работ из Проверки РД». Нажмите «Принять» у каждого нужного вида. Если данных нет — добавьте работу вручную.

• 1 Вкладки ППР.
• 2 Строка вида работ: название, объём, основание.

:::

Первый выпуск поддерживает: прокладку кабеля (в траншее, в трубах, по конструкциям), заземление, монтаж электрооборудования, испытания и ПНР.

#9.4 Вкладка 2. Условия производства работ

• 1 Вкладки ППР.

Программа задаёт только те вопросы, которые нужны для выбранных работ. Известное из паспорта объекта и РД уже подставлено, с указанием источника. Ответы сохраняются сразу.

Внизу видно, сколько обязательных вопросов осталось. Пока они не отвечены, ППР останется черновиком.

#9.5 Вкладка 3. Технология

• 1 Вкладки ППР.

Для каждого вида работ выбирается технологическая карта из библиотеки. Это типовые шаблоны, их надо проверить и утвердить ответственному за ППР подрядной организации. Если для безопасного выбора не хватает данных, карта заблокирована, а программа объясняет, что нужно указать.

#9.6 Вкладка 4. Трудозатраты и график

• 1 Вкладки ППР.

Укажите трудозатраты на единицу (чел.-ч) и основание — норму из сметы или норму вашей организации. Программа не подставляет нормы сама: пока основание не указано, значение не сохранится. По этим данным считается продолжительность работ и график.

#9.7 Вкладка 5. Проверка и выпуск

• 1 Вкладки ППР.

Что здесь:

• Не хватает данных — список того, что ещё нужно заполнить;
• Скачать черновик DOCX — документ можно скачать в любой момент: недостающее будет помечено «⟨нет данных⟩»; он не считается утверждённым ППР;
• График и ресурсы XLSX — таблица графика и ресурсов;
• Выпустить версию для согласования — когда всё заполнено.

После выпуска можно внести отметки:

• «Внести отметку о согласовании»;
• отметку об утверждении.

Программа лишь фиксирует то, что вы внесли. Подписывается документ вне программы.

#9.8 Если что-то не получается

#10 ИД — исполнительная документация

#10.1 Для чего это

Исполнительная документация (ИД) — это акты, схемы и реестры, которые подтверждают, что построено то, что нужно, и так, как нужно. Без неё работы не принимают.

Программа:

• читает проект и приказы;
• предлагает состав документов со ссылками на нормы;
• после вашего подтверждения формирует комплект: Word, Excel и PDF;
• может выгрузить документы в XML по схемам Минстроя.

Комплект получается «черновым»: он нужен, чтобы вы проверили и подписали документы. Электронные подписи в программе не ставятся.

#10.2 Мастер комплекта: самый короткий путь

В левом меню верхним пунктом идёт «★ Мастер комплекта»: он ведёт от загрузки до готового архива. Остальные пункты (1–10) — те же шаги по отдельности, их полезно знать для правок.

• 1 Пункт меню «Мастер комплекта».
• 2 Выбор объекта.
• 3 Заголовок мастера.

:::

#10.2.1 Шаг 1. Выберите объект и загрузите документы

• 1 Выбор объекта.

:::

Загрузите:

• комплект рабочей документации (РД): PDF (лучше с текстовым слоем), DWG или DXF. Можно сканы — включите галочку «распознавать сканированные листы РД (OCR)»; будет дольше;
• приказы о назначении ответственных (можно сканы): ФИО, должности, номера и даты программа подставит в документы после вашей проверки;
• изменения в проекте, если были. Если не загружены — считается, что изменений не было.

Нажмите кнопку чтения. Программа читает проект в фоне: страницу можно закрыть, ход показывается в полосе над страницей.

#10.2.2 Шаг 2. Проверьте, что прочитано

Откроется блок «Что прочитано из проекта»: сколько строк ВОР, спецификации, кабельного журнала, пересечений. Ниже — «Предварительный комплект ИД (реестр)»: список документов. Состав выведен из проекта; рядом с каждой строкой — краткая ссылка на норму, а полное условие — во всплывающей подсказке. Строки, которые не нужны, можно исключить: они не войдут в комплект.

Если приказов нет, реквизиты можно внести в разделе «3. Участники» (общее поле).

#10.2.3 Шаг 3. Подтвердите и сформируйте

Нажмите «Комплект соответствует — сформировать». Формирование займёт до нескольких минут.

#10.2.4 Шаг 4. Заполните недостающее

Появится список «Что ещё не заполнено»: даты, номера, результаты измерений. Внесите их и нажмите «Сохранить и пересформировать комплект».

#10.2.5 Шаг 5. Скачайте

Кнопка «Скачать черновой комплект (ZIP)». В архиве — документы на дату формирования.

#10.3 Те же шаги по отдельности (пункты меню 1–10)

#10.3.1 1. Объект

• 1 Пункт меню «1. Объект».

Наименование и адрес строительства. Нажмите «Сохранить наименование и адрес».

#10.3.2 2. Системы и характер работ

• 1 Пункт меню «2. Системы».

Какие системы строятся (кабельные линии, освещение, заземление и т. д.). От этого зависит состав актов. Можно задать взаимодействие систем.

#10.3.3 3. Участники

• 1 Пункт меню «3. Участники».

Заказчик, подрядчик, технадзор: роли, ФИО, должности, приказы. Кнопка «Приказ PDF / подтвердить» — чтобы сверить и подтвердить реквизиты.

#10.3.4 4. Проектные документы и ведомости

• 1 Пункт меню «4. Проектные документы».

Здесь загруженные РД, приказы и ведомости; можно прочитать проект заново.

#10.3.5 5. Фактические работы и результаты

• 1 Пункт меню «5. Фактические работы».

Самый важный шаг: что реально сделано. По каждой работе: фактические даты, подтверждение, результаты измерений. Можно добавить работу вручную (например, «обратная засыпка траншеи») или импортировать измерения из Excel.

#10.3.6 6. Применимые документы

• 1 Пункт меню «6. Применимые документы».

Список документов, которые нужны именно для вашего объекта. Строку, которая не нужна, можно исключить. Документы «по договору» добавляются, если их требует заказчик.

#10.3.7 7. Недостающие сведения

• 1 Пункт меню «7. Недостающие сведения».

Сводка: чего не хватает в каждом документе. Заполните и нажмите «Пересформировать».

#10.3.8 8. Проверка

• 1 Пункт меню «8. Проверка».

Программа проверяет комплект: связи между документами, даты, ссылки на нормы. Результат — список замечаний.

#10.3.9 9. Документы

• 1 Кнопка «Сформировать все»: создаёт документы из имеющихся данных.

:::

• 1 Строка документа со статусом (черновик, готов к проверке и т. д.).
• 2 Скачать в Word.
• 3 Предпросмотр.
• 4 Сменить статус.

:::

#10.3.10 10. Комплект и резервные копии

• 1 Галочка включения черновиков в комплект (по умолчанию в комплект идут только документы без пропусков).
• 2 Кнопка формирования ZIP.
• 3 Ссылка на готовый архив.

:::

#10.4 Данные из платформы

• 1 Выбор объекта.

:::

Если вы уже проверили РД и передали данные в ИД, откройте этот раздел и примите их. Тогда листы, спецификация и кабельный журнал попадут в ИД как черновые сведения: факт выполнения всё равно подтверждаете вы.

#10.5 Если что-то не получается

#11 Помощник Антон

#11.1 Кто это

Антон — помощник в правом нижнем углу рабочих экранов. Он «ведущий специалист в строительной области»: умеет отвечать на вопросы по нормам и подсказывать, как пользоваться программой. Отвечает быстро и всегда указывает источник — документ и пункт.

• 1 Кнопка помощника. Нажмите, чтобы открыть окно.

:::

#11.2 Как спросить

1. Нажмите кнопку «Антон».
2. Помощник поздоровается с вами по имени и предложит помощь.

• 1 Готовые вопросы: нажмите, чтобы задать.
• 2 Поле ввода: напишите вопрос своими словами.
• 3 Кнопка отправки.

:::

1. Напишите вопрос обычными словами: «Сколько проводников заземления можно присоединить под один болт?»
2. Нажмите Enter или кнопку отправки.

#11.3 Как устроен ответ

• 2 Источники: документ и пункт, откуда взят ответ.
• 3 Кнопка «Показать ещё»: другие найденные пункты.
• 4 Блок оценки: помогло ли, подсказка по пункту.

:::

В ответе — найденные пункты норм и, если нужно, краткое пояснение простым языком. Если Антон не уверен, он честно скажет, что точного ответа не нашёл.

#11.4 «Подсказать пункт» — помогите Антону

Если ответ неверный, вы можете сами указать правильный пункт. Антон запомнит его после проверки.

• 1 Поле для указания пункта (например, «ПУЭ 1.7.144»).
• 2 Кнопка «Запомнить».

:::

#11.5 Что Антон не умеет

• Выдавать официальное заключение «проект соответствует нормам».
• Заменять специалиста и экспертизу.
• Знать то, чего нет в подключённых нормативных документах: в таком случае он скажет об этом.

Если вопрос про саму программу («Как загрузить документы?»), Антон ответит по справке программы.

#12 Обратная связь: помогите сделать программу лучше

Программа работает в пробном режиме, и лучший способ её улучшить — ваши замечания: что не получилось, что работает неправильно, что неудобно и чего не хватает. Писать красиво не нужно: достаточно нескольких слов. Разработчик читает каждое сообщение.

#12.1 Как отправить сообщение за полминуты

В левом нижнем углу каждой рабочей страницы есть небольшая кнопка «Помогите улучшить программу». Она сама ничего не открывает и не мешает работе. Если она не нужна, нажмите на крестик рядом с ней — кнопка скроется до следующего входа.

• 1 Кнопка «Помогите улучшить программу». Нажмите, чтобы открыть окно.

:::

1. Нажмите кнопку.
2. Выберите, что случилось: «Не работает», «Работает неправильно», «Неудобно», «Хочу предложить» или «Всё понравилось».
3. Напишите пару слов: что вы делали и что получилось. Подсказка в поле меняется в зависимости от выбора.
4. Если хотите, поставьте оценку от 1 до 5.
5. Нажмите «Отправить».

• 1 Что случилось: нажмите на подходящий вариант.
• 2 Поле для описания. Достаточно нескольких слов, не меньше 10 знаков.
• 3 Оценка программы (необязательно).
• 4 Кнопка отправки.

:::

#12.2 Что получит разработчик

Сообщение сразу уходит разработчику на почту. Вместе с текстом передаются ваши фамилия, имя, организация, телефон и почта из личного кабинета, раздел программы, версия и браузер. Это нужно, чтобы уточнить подробности и ответить вам: ответ придёт на вашу почту. Перед отправкой в окне написано, какие данные уйдут. Пароли и коды из писем в сообщении писать не нужно.

#12.3 Где посмотреть ответ

Все ваши сообщения и их статусы собраны на странице «Обратная связь». Ссылка на неё есть внизу каждой страницы. Статус показывает, что с сообщением: «Новое», «Прочитано», «Запланировано», «Сделано» или «Не будем делать». Если разработчик оставил ответ, он виден рядом.

• 1 Поле для подробного описания. Ниже, в блоке «Ваши сообщения», видны ваши обращения со статусами и ответами.

:::

• 1 Ссылка «Обратная связь» внизу страницы. Рядом — условия использования и почта для связи.

:::

#12.4 Если не получается отправить

Если вход в программу закончился или нет связи, окно предложит написать письмо на neural@apollonian.ru: ваш текст уже будет вставлен в письмо.

#13 Частые вопросы и итоги

#13.1 Если что-то не получается

#13.2 Правила, которые помогут не ошибиться

1. Всегда проверяйте то, что прочитала программа. Это самый частый источник ошибок.
2. Подтверждайте только то, в чём уверены. Подтверждение записывается с вашим именем.
3. Не вводите выдуманных данных. Лучше оставить поле пустым: программа покажет, что не хватает.
4. Пересчитывайте после изменений. Если данные поменялись — результат устарел.
5. Выходите из программы на чужом компьютере.

#13.3 Предварительность результатов и ответственность

Результаты программы — предварительные. Они помогают быстрее найти проблемы, но не являются заключением, экспертизой или официальным документом. Ответственность за проект, смету, ППР и ИД несёт специалист, который их подписывает. Программа не ставит электронных подписей.

#13.4 Что делать новичку в первый день

1. Зарегистрируйтесь (раздел 2).
2. Создайте объект (раздел 4).
3. Загрузите документы проекта.
4. Заполните паспорт хотя бы частично.
5. Запустите «Предварительную проверку проекта» (раздел 7) — это самый быстрый способ увидеть пользу.
6. Задайте вопрос Антону (раздел 11).

Дальше — по нужде: смета (раздел 8), ППР (раздел 9), ИД (раздел 10).